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在使用手动密集柜时,需要注意什么事项?

       手动密集柜,是本公司生产的一款主要产品,很适合企业办公,能够给大家的工作带来便利,不过,在使用它时,需要注意哪些问题呢?下面我们来为大家进行介绍吧!

      在使用手动密集柜时,需要注意以下内容:

   1、防火:火灾会对档案资料造成重大的损失,因此档案库房要做好消防措施,在装修档案室的时候不能使用易燃材料,还需要添置灭火设备,比如灭火器等,有条件还可以安装火灾报警装置。

   2、防潮:档案资料是纸质的,如果长时间存放在空气潮湿的环境就会出现发霉的现象,对资料文件造成无法挽回的损失。

     3、防光:手动密集柜在安装的时候要避开阳光,因为柜体长时间照射会使表层的喷漆褪色或起皮脱落,影响整体的美观,时间长了还会生锈。

   4、防尘:灰尘会对纸张造成一定的破坏,会使档案资料字迹变得模糊,灰尘还是各种微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者,因此要定期清理灰尘。

     5、防虫:存放在密集柜中的文件资料要定期进行检查,如果发现虫蛀就需要立即进行除虫处理,为防止资料文件生虫,可以在米轨里面放一些樟脑丸进行防虫;

   以上就是手动密集柜使用过程中需要注意的问题,希望可以帮助到有需要的朋友。安装密集柜的房间要保持通风干燥,这样可以更好的保存文件资料。只有注意这些事项,才能让密集柜发挥它的作用。