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智能密集柜的便利优势

  当今社会是一个信息智能化的时代,各单位的档案日益增多。传统的文件柜无法很好的保存这些档案。针对这一问题,智能密集柜应运而生,它具有存储容量大、空间利用率高、操作方便等特点。可以很好的保存历史留下的档案,查找档案也很方便。智能密集柜的出现给我们带来了很多便利和好处,比如:

  一、无序存储,有序管理,高度智能化发展。在整个文件访问过程中,它具有主机与智能密集柜之间的双向通信功能。主控计算机向各栏目智能密集柜终端发送文件存取信息,各栏目相关液晶屏显示清晰,并发出提示信号,档案员可根据提示信号选择较佳存取工作;智能密集柜终端在文件保存/检索过程中向主控计算机发送相关信息。文件存储时(返回数据库),当文件位置发生变化时,智能系统会自动记录新的文件存储位置,存取简单有序,方便快捷,提高工作效率,实现高度智能化。

  二是温湿度智能管理模块。系统和设备的智能控制,不需要手动记录温度和湿度,也不需要手动开关空调和除湿机。实现温度和湿度的自动控制和记录;并自动提示智能密集架内外的温度和湿度;小空间的温度和湿度都是达标的。

  三、每个栏目智能密集柜应配备一个液晶显示屏,集中显示与本栏目相关的信息。

  显示内容:

  1.此栏智能密集柜显示保存/检索文件的文件号和类别。

  2.此栏智能密集柜显示保存/检索文件的存储位置。

  3.此栏智能密集柜显示保存和检索文件的成功或失败(带有声音和视觉提示)。

  4.智能密集柜显示内外温度和湿度。

  5.电子标志框-可以翻转屏幕来显示这一列文件。


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