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智能密集柜带来的快捷优点有哪些

  现在社会是信息化的智能时代,各个单位的档案资料日益增多,传统的文件柜现已不能很好的保管这些档案资料,针对这一问题智能密集柜呈现了,它具有存储量大、空间利用率高、操作快捷的特色,它能很好的保存前史留下档案资料,而且查找档案资料便利,智能密集柜的呈现给咱们带来了许多的快捷以及优点,例如:

  一、无序存放,有序办理,高度智能化开展。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端,并每列相关液晶显现屏明晰显现,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取作业;在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案方位变更时,智能体系会主动记载新的档案存放方位,使存取简略有序、便利快捷,提高作业效率,达到高度智能化。

  二、温湿度智能办理模块。智能体系与设备的智能控制,无需人工记载温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现主动控制、记载温湿度;并主动提示智能密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度合格。

  三、每列智能密集柜要装有一台液晶显现屏,显现与本列密集相关的信息。

  显现内容:

  1.智能密集柜存/取档案的档号、类别的显现。

  2.智能密集柜存/取档案的存放方位的显现。

  3.智能密集柜存、取档成功与否的显现(伴有声光提示)。

  4.智能密集柜内外温湿度的显现。

  5.电子标明框-可翻屏显现本列档案类。