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智能档案柜系统有什么好处?

  智能档案柜系统的应用在当今社会也占有比较重要的地位,尤其是随着科技设备应用需求的日益增加,智能档案柜系统的应用更是不可或缺。

  档案管理员只需输入被搜查人的姓名、编号或实际信息并确认,所需档案就会自动转到操作出口进行查阅。文件柜具有智能门禁、数字查询、盘点报告、权限设置等功能。广泛应用于各类档案管理,如干部人事、财务综合等。存取文件方便快捷,设计上合理利用空间。它能以Z小的占地面积利用现有的空间高度,节省占地面积。全封闭存储档案可有效避免灰尘、阳光等侵害,并提供双锁安全设置,防止未经授-权的访问。

  支架与柜体外壳为一体,更加牢固,承载能力强。有了保密权限功能,只有密码正确才能访问文件。存储空间可以自动优化。可以节省文件访问时间。操作通俗易懂,处理功能优良,可实现档案的网络化管理,并能与中心的MRP、ERP系统无缝集成。

  对于智能档案柜系统的使用,其主要优点是:

  1.智能档案柜系统,软件系统更加智能,文件管理更加方便快捷。

  2.智能档案柜系统的存在可以说是让文件搜索更加方便的根本条件,而智能档案柜系统也是智能档案柜的重要组成部分。软件配置:九大系统集成多重保护和操作,不仅可以完成我们对档案的无序存储和有序管理。