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使用密集柜要做好防护工作

    档案密集柜的使用要做好防护工作,在使用密集柜的时候要做好防霉、防光和防虫,这样才能增加文件资料的完整性。下面,我们(密集柜厂家)就为大家介绍怎么做好密集柜的防护工作。

    1、防霉:夏天是一个多雨的季节,这个时候我们要保证档案库房中空间干燥且流通。如果因为档案室空间潮湿而导致存放的文件资料受潮,这个时候就得不偿失了,因为文件生长霉菌后很难去除,如果渗透到纸张中还会降低纸张的强度。因此,我们要保持档案室的通风,在下雨的天气关闭门窗,如果档案室空气很是潮湿就需要添加除湿机等设备。

    2、防光:夏季北半球的阳光照射时间长,如果档案室中安装的密集柜被阳光直接照射,不仅会让其表面的漆膜起皮脱落,还会对存放在架体里面的文件资料受到损坏。因为文件资料都是纸质的,其中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,降低纸张的强度。因此,我们需要在档案库房的窗户上安装遮阳措施,比如安装窗帘等。

    3、防虫:夏季非常适合虫子的繁殖,存放在档案密集柜里面的文件资料也无法避免被虫蛀。如果存放文件资料被虫蛀后就无法正常再次翻阅查询,因此要做好防虫处理。我们需要保证密集柜内部干燥,可以放置一些防虫的药物,如樟脑球等。如果我们在整理文件资料的时候,发现有虫蛀要及时进行杀虫处理。

    以上就是我们(密集柜厂家)为大家介绍的使用档案密集柜需要做到的防护工作,希望可以帮助到有需要的朋友。在使用密集柜的时候不仅要做好防护,还需要做好定期的保养和维护,这样做既能避免在使用中出现故障,还能延长它的使用寿命。